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Entretiens professionnels : ce qui change

A la croisée des pratiques RH et managériales, l’entretien professionnel est un sujet sur lequel TransfaiRH intervient régulièrement pour ses clients. Il nous semblait donc important de décrypter avec vous les principaux changements introduits par la dernière réforme de la formation professionnelle.

La loi du 5 mars 2014 relative à la formation professionnelle crée un entretien professionnel obligatoire tous les 2 ans, proposé à tous les salariés, quelle que soit la taille de l’entreprise pour leur permettre d’être acteurs de leur évolution professionnelle. De plus, un bilan d’étape est à réaliser obligatoirement tous les 6 ans afin de vérifier que le salarié a bien suivi une action de formation, bénéficié d’une progression, salariale ou professionnelle et/ou acquis des éléments de certification, par la formation ou par une VAE.

 Cet entretien professionnel qui nécessite un écrit est à différencier de l’entretien annuel. La première question à se poser est de savoir qui est le mieux placé pour mener cet entretien professionnel.

D’un côté, les professionnels RH seraient les plus pertinents pour inscrire cette démarche dans une anticipation à moyen-long terme des besoins en compétences, pour informer le salarié sur la stratégie de l’entreprise et sur les évolutions d’emploi possibles, et l’accompagner dans l’élaboration d’un projet professionnel. Cependant les encadrants de proximité dont le rôle de développeur des compétences est essentiel sont aussi les mieux placés pour évaluer les talents et encourager la progression de chacun.

 Notre recommandation :

 

Cette réforme de l’entretien professionnel renforce la nécessité pour les employeurs d’en assurer la cohérence avec les principaux processus RH :

§   en amont, la création ou mise à jour des supports, en appui sur les outils de gestion de l’emploi et des compétences disponibles dans l’entreprise et la branche, et leur articulation avec les systèmes d’information RH pour permettre à chaque niveau (service RH, managers pour leurs équipes, salariés pour leurs situations individuelles) de disposer des données et d’assurer un suivi ;

§   la préparation des principaux intéressés : encadrants, représentants du personnel et salariés eux-mêmes autour de règles du jeu claires et partagées. Certains de nos clients ont ainsi déjà pris soin d’informer les responsables de services des nouveaux dispositifs (CPF remplaçant le DIF,…) pour qu’ils puissent les prescrire à bonne escient à l’occasion de l’entretien. Notre expérience nous conforte dans l’importance de sensibiliser tant les managers que les collaborateurs pour garantir un dialogue de qualité lors des entretiens et une co-responsabilité à en faire un échange utile.

§   un calendrier de mise en oeuvre adapté au rythme de chaque structure pour que les entretiens soient faits – et bien faits-  dans les temps et qu’ils puissent venir nourrir l’élaboration du plan de formation

§   une articulation des besoins organisationnels et des parcours individuels, la nouvelle loi consacrant aussi le lien essentiel entre formation et gestion prévisionnelle des emplois et compétences. Dans chaque structure, cela implique une identification des besoins futurs et un repérage des passerelles possibles avec les profils actuels, dont les managers soient informés pour conseiller et accompagner leurs collaborateurs.

§   un lien clarifié entre pratiques d’entretiens et reconnaissance de l’implication et des compétences mises en œuvre par les salariés, y compris en termes salariaux.

 Nous restons en veille des décrets d’application de cette réforme importante, et à l’écoute de vos remarques et questions concernant ses impacts pour votre structure.

 

24.08.2014. 19:35

Actualités

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Attention : ces sessions sont réservées aux adhérents franciliens d’Uniformation (OPCO Cohésion Sociale) de moins de 50 salariés. La formation peut également être organisée à la demande pour une entreprise ou association. 

 

Equipe sympa recherche apprenti.e motivé.e

Nous recrutons pour septembre 2019 un.e apprenti.e Assistant.e de Gestion/Manager pour appuyer  le bon fonctionnement de notre équipe. Nous saurons accompagner son développement professionnel et lui permettre de participer à toutes les activités d’une petite entreprise innovante.

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Enquête d’été !

TransfaiRH a 7 ans, la prise de recul s’impose donc, et nous sollicitons tous nos clients actuels et passés pour évaluer nos services. Dites-nous ce que vous appréciez de nos services, ce qui vous a été plus ou moins utile, et ce que nous pouvons améliorer. L’enquête ne prend qu’une dizaine de minutes et est disponible en ligne. Merci d’avance de vos feedbacks constructifs !

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Depuis le 25 mai 2018, date d’entrée en vigueur du RGPD, nous avons pris toutes les dispositions pour que les données personnelles de nos clients et des stagiaires de nos formations soient protégées tant en version électronique que papier.

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